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水务科普

定西水务城市供水有限公司水表管理流程

时间: 2017-10-31 09:44:16    来源: 定西市水务投资(集团)有限公司


水表入库流程管理:①——②——③——④——⑤——⑥——⑦

水表出库流程管理:③——⑧——⑨——⑩——⑤

虚拟机构(蓝色字体):营业部、收费室、户表改造项目部

具体操作流程:

一、入库

1、水表采购人员向水表厂提交水表采购清单,水表厂根据水表采购清单批量生产组装,组装完工产品严格按照水表检验程序进行检验,检验合格的水表集中运输至定西水务城市供水有限公司仓库;水表送至仓库时运输人员请求库管员收货单(水表厂)验货签字。

2、库管员根据水表采购清单核对到库的水表数量及规格型号,检查水表有无损坏,若发现水表有损坏及时报告主管负责人,请求调换损坏的水表,主管负责人应及时作出回应及时处置;库管员清点到货水表无误时在收货单(水表厂)上签字确认,同时登记水表库存明细账(数量金额式),计算当前库存水表数量金额,将当月入库水表数量金额和当月结存水表数量金额统计表报送财务部。

3、水表采购人员向财务部提交购货发票,请求支付对方货款,财务部门核实发票真伪以及开票信息是否完整无误,同时与库管员报送的统计表进行核对,若核对一致则支付款项,若核对不一致拒绝付款,并上报主管负责人请求采取处置措施,及时解决入库差异问题。

二、出库

1、营业部根据当月生产经营情况编制用表预算表,经主管负责人审核签字,并向库管员提交用表预算表,库管员根据审批通过的用表预算表进行配货出库,营业部负责接收水表,并在出库单(城市供水)签字确认,库管员登记水表库存明细账(数量金额式),计算当前库存水表数量金额,将当月出库水表数量金额和当月结存水表数量金额统计表报送财务部。

2、营业部根据当月编制的用表预算表分别向收费室户表改造项目部下发水表并编制水表接收单,收费室下设6个营业收费室,每个营业收费室各设一名负责人;户表改造项目部下设一名负责人;每位负责人负责接收水表并在水表接收单上签字确认。

3、收费室户表改造项目部根据当月实际水表销售情况开具增值税发票,同时在指定的银行账户缴存销售收入,将增值税发票记账联和银行存款回单上缴营业部,营业部于月末统计水表结存数量金额,营业部再将增值税发票记账联、银行存款回单、水表结存统计表一同上缴财务部。


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